Eerlijk vergelijken
Groot kantoor, zelf doen of HRHaven?
Er is meer dan één manier om je salarisadministratie en HR te regelen, en HRHaven is niet altijd de beste keuze. Hieronder zetten we de opties eerlijk naast elkaar, inclusief wanneer een alternatief juist logisch is.
Groot kantoor of accountant vergeleken met HRHaven
Grote administratiekantoren en accountants verwerken je loon vaak prima. Het verschil zit in alles eromheen: hoe snel je iemand spreekt, wie je spreekt en wat er meegedacht wordt.
| Groot kantoor of accountant | HRHaven | |
|---|---|---|
| Bereikbaarheid | Vaak via een servicedesk of ticketsysteem. Reactie kan dagen duren, zeker in drukke periodes. | Direct contact via telefoon, mail of WhatsApp. Reactie binnen één werkdag. |
| Vaste contactpersoon | Wisselt regelmatig door verloop en teamindeling. Je legt je situatie vaker opnieuw uit. | Je kent Joyce, Fabian en Dana. Zij kennen jouw bedrijf en je mensen. |
| Meedenken | Verwerkt wat je aanlevert. Signaleren en adviseren is vaak een aparte (betaalde) dienst. | Wij signaleren cao-wijzigingen, wetgeving en deadlines voordat jij erom vraagt. |
| Prijstransparantie | Meestal op offertebasis, met uurtarieven voor alles buiten de standaardverwerking. | Vanaf-prijzen staan gewoon op de site en in de paper. All-in mogelijk, zonder facturen achteraf. |
| HR-advies inbegrepen | Salarisverwerking en HR zijn vaak gescheiden afdelingen of externe partners. | HR en salaris onder één dak. Bij Totaal all-in is laagdrempelig advies inbegrepen, ook voor je medewerkers. |
Wanneer is een groot kantoor wél logisch? Als je honderden medewerkers hebt, een eigen HR-afdeling die alleen de verwerking uitbesteedt, of internationale salarisadministratie in meerdere landen nodig hebt. Dan bieden schaal en internationale aanwezigheid echte voordelen.
Zelf doen of uitbesteden bij zo'n 30 medewerkers
Met salarissoftware kun je een eind komen. De vraag is niet of het kan, maar wat het je kost aan tijd en risico, en of je die uren niet liever in je bedrijf steekt.
| Zelf doen | Uitbesteden aan HRHaven | |
|---|---|---|
| Tijd | Bij zo'n 30 medewerkers ben je al snel meerdere dagen per maand kwijt aan verlonen, aangiftes, mutaties en vragen van medewerkers. | Jij geeft mutaties door en keurt de proefstroken goed. De rest, van verwerking tot aangifte, doen wij. |
| Foutrisico | Eén verkeerde toeslag of gemiste aanzegging kan duizenden euro's kosten. En jij ziet je eigen fouten het laatst. | Vier ogen op elke run, controles op bijzonderheden en een team dat dit dagelijks doet. |
| Kennis van wetgeving | Cao-wijzigingen, minimumloonrondes en nieuwe wetten zelf bijhouden kost avonden, en verouderde kennis merk je pas bij een naheffing of claim. | Wij volgen wetgeving en cao's voor al onze klanten en verwerken wijzigingen automatisch. |
| Kosten | Softwarelicentie plus je eigen uren. Die uren lijken gratis, maar gaan ten koste van je bedrijf, en pieken bij elke wijziging. | Een vast, vooraf bekend bedrag per medewerker per maand. Vanaf € 11,50, all-in mogelijk. |
Wanneer is zelf doen wél logisch? Met een handvol medewerkers, één simpele cao (of geen), weinig mutaties en iemand in huis die het leuk vindt en bijhoudt. Dan kan goede software volstaan. Groei je door, dan groeit ook het risico en de tijd die het kost.
Benieuwd wat het voor jouw bedrijf betekent?
In een vrijblijvend kennismakingsgesprek vertellen we je eerlijk of uitbesteden voor jou de moeite waard is. En onze tarieven hoef je niet op te vragen: die staan gewoon online.